Was macht gute Aktenordner-Kartons bzw. Ordnerverpackungen aus?
Die besonderen Abmessungen von Ordnern sowie das Gewicht der Dokumente bedingen Kartonagen, die besonders verstärkt sind. Möglich ist das mit passgenau hergestellten Ordnerverpackungen, die aus zweiwelliger Pappe bestehen. Diese Stärke reicht in der Regel aus, wenn die Ordner gut in die Kartons verpackt sind.
Ein doppelter Boden sorgt für große Stabilität und ist für Aktenordner-Kartonagen die beste Wahl. Gleiches gilt für vorhandene Tragegriffe, mit denen der Transport deutlich einfacher ist. Sind diese noch verstärkt, reißen die Griffe nicht so leicht.
Wichtig: Bedenken Sie, dass mehrere Aktenordner sehr schwer sein können. Speziell bei Umzügen empfiehlt es sich, nur wenige Aktenordner in einen Karton zu packen bzw. spezielle Ordnerverpackungen zu wählen.
Die Maße von Aktenordner-Kartons sollten in der Höhe ca. 32,5 cm betragen, in der Tiefe ca. 29 cm. So passen Büroordner in Standardgröße hinein. Eine optimale Breite ist vom Verwendungszweck abhängig. Für den Transport sind Kartonagen zu empfehlen, die vier bis sechs Ordner fassen. Die Breite ist somit von der Ordnerbreite abhängig. In der Regel sind Kartonbreiten von ca. 32,5 cm ideal. Das entspricht vier Standard-Ordnern. Wichtig ist, dass Sie die Aktenordner-Kartons so wählen, dass die Dokumente nicht hin und her rutschen können. Je stabiler die Ordner sitzen, desto besser.
Weitere Ausstattungsmerkmale sind Sicherheitsverschlüsse für geheime Dokumente. Damit sind Sie in der Lage die Aufbewahrungsboxen so zu verschließen, dass Unbefugte abgeschreckt sind.
Welche Aktenordner-Kartons gibt es?
Es gibt allerdings verschiedene Verwendungszwecke. Entsprechend ist die Wahl des idealen Kartons vom Vorhaben abhängig.
- Aktenordner verschicken
Möchten Sie einen einzelnen Aktenordner verschicken, haben Sie zwei Möglichkeiten. Zum einen eignet sich ein Ordnerpack mit selbstklebendem Verschluss und Aufreißperforation. Dieser Wickelkarton umfasst den Ordner und sichert ihn gegen Transportschäden. Die zweite Möglichkeit ist ein Faltkarton, in den die Dokumente seitlich gesteckt werden. Die Innenmaße des Kartons sollten den Außenmaßen des Ordners entsprechen. So können Sie den Aktenordner sicher in der Versandbox unterbringen und diese fest verschließen. Eine Stecklasche ist optional und bietet mehr Komfort.
- Aktenordner für Umzüge und zum Aufbewahren verpacken
Wenn Sie mit Aktenordnern umziehen möchten oder diese aufbewahren möchten, sind Faltkartons die beste Wahl. Die zweiwellige Pappe, Tragegriffe und ggf. ein verstärkter Boden sorgen für sicheren Halt. Ein kleines Detail kann viel Suchen vermeiden: Ein Feld für Etiketten oder Notizen zur Kennzeichnung des Inhalts.
- Aktenordner archivieren
Es besteht auch die Möglichkeit, ein ganzes Archivsystem aus Kartons zu kombinieren. Sie setzen einfach einzelne Archiv-Kartons zusammen und gestalten so einen Regalersatz als Übergangslösung oder bei einer überschaubaren Anzahl von Ordnern.
Vorteile: Durch die geschlossene Aufbewahrung bleiben die Aktenordner staubfrei. Außerdem bieten seitliche Öffnungsklappen den Gebrauch der Ordner, ohne die Kartons aufwendig aufklappen zu müssen. Solche Systemstrukturen sind stabil und standfest, da besondere Vorrichtungen das Verrutschen der Kartons verhindern. Die Einzelbausteine sollten jedoch nicht zu groß sein.
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